Инструкция по внесению изменений и отмене позиций в Плане закупок, в Плане-графике закупок

Материал из Справочника по информационным системам, предназначенным для бухгалтерского учета и отчетности
Перейти к: навигация, поиск

Государственная интегрированная информационная система управления
общественными финансами «Электронный бюджет»

Подсистема управления закупками

Планирование закупок. Инструкция по внесению изменений и отмене позиций в Плане закупок, в Плане-графике закупок (Версия ППО 1.7.1)




Описание операций

Изменение (отмена) позиции в Плане закупок

Внесение изменений в позицию Плана закупок, включенную в размещенный План закупок


Для внесения изменений в позицию Плана закупок, включенную в размещенный План закупок необходимо перейти к списковой форме позиций Планов закупок соответствующего вида. Далее на списковой форме необходимо найти позицию Плана закупок, которая была размещена в Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС). Для поиска можно настроить и использовать штатные фильтры по реквизитам (например: «Идентификатор включения (в План закупок)», «Позиция была размещена в ЕИС», «Дата и время размещения в ЕИС»). Для внесения изменений в позицию Плана закупок, включенную в размещенный План закупок, необходимо выбрать соответствующую строку в таблице. В левой колонке списковой формы выбранная строка будет отмечена галочкой и подсвечена цветом (Рисунок 1).

Рисунок 1. Выбор позиции Плана закупок из списка

После выбора необходимой позиции Плана закупок в статусе «Утверждено» следует нажать на кнопку Image501.jpg «Внести изменения в утвержденную версию» (Рисунок 2).

Рисунок 2. Списковая форма позиций Плана закупок, внесение изменений в утвержденную версию

Далее последовательно отобразятся информационные сообщения о запуске операции и успешном завершении операции по внесению изменений в утвержденную версию. Изменяемая позиция в списковой форме визуально выделяется (Рисунок 3).

Рисунок 3. Изменяемая позиция Плана закупок на списковой форме

При внесении изменений в позицию Плана закупок формируется новая версия позиции Плана закупок со статусом «Черновик», доступная для редактирования. Номер новой версии позиции увеличивается на единицу. Предыдущая утвержденная версия становится недействительной. Для отображения результата создания новой версии необходимо нажать на кнопку Image504.jpg «Обновить». Далее следует выбрать необходимую позицию Плана закупок и нажать на кнопку Image505.jpg «Открыть документ на редактирование» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Выбор необходимой позиции Плана закупок на списковой форме, открытие документа на редактирование

Откроется формуляр «Позиция Плана закупок товаров, работ, услуг» в режиме редактирования (Рисунок 5).

Рисунок 5. Формуляр «Позиция Плана закупок товаров, работ, услуг 200»

На вкладках «Основные сведения», «Объем финансового обеспечения», «Обоснование закупок» и «Лист согласования» следует внести необходимые изменения. На вкладке «Основные сведения» необходимо перейти в блок «Обоснование внесения изменений». Данный блок отобразится только для позиций Плана закупок с типом «Закупка». Для особых закупок блок не отобразится. В блоке «Обоснование внесения изменений» необходимо заполнить поле «Обоснование внесения изменений» значением из справочника. Для выбора значения из справочника необходимо нажать Image508.jpg. После нажатия на кнопку Image508.jpg отобразится окно «Обоснование внесения изменений» со списком доступных для выбора значений (Рисунок 6).

Рисунок 6. Окно «Обоснование внесения изменений»

Для отмены позиции Плана закупок необходимо выбрать из списка одно из значений:

  1. «Изменение по итогам приятого решения общественного обсуждения закупки» – реализация решения, принятого по итогам обязательного общественного обсуждения закупки;
  2. «Иное» – возникновение иных существенных обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения Плана закупок было невозможно.

Отобразится отметка «Отменить в рамках размещенного в ЕИС плана закупок» (Рисунок 7). Необходимо установить данную отметку.

Рисунок 7. Формуляр «Позиция Плана закупки товаров, работ, услуг 200», вкладка «Основные сведения», блок «обоснование внесения изменений», отметка «Отменить в рамках размещенного в ЕИС Плана закупок»

При необходимости следует заполнить информацию на оставшихся вкладках «Объем финансового обеспечения», «Обоснование закупок» и «Лист согласования». После заполнения всех обязательных полей на вкладках формуляра необходимо сохранить внесенные данные, нажав на кнопку Image511.jpg «Сохранить изменения и закрыть окно». Далее измененную позицию Плана закупок необходимо согласовать (при необходимости) и утвердить.

Внесение изменений в План закупок, размещенный в ЕИС


Для внесения изменений в План закупок, размещенный в ЕИС необходимо перейти к списковой форме формуляров «План закупок». Для этого на вкладке «Формуляры» необходимо перейти к разделу «Планирование». Далее перейти к подразделу «План закупок». После чего выбрать папку «План закупок» (Рисунок 8).

Рисунок 8. Навигационное меню – папка «План закупок»

Отобразится списковая форма «План закупок» (Рисунок 9, Рисунок 10).

Рисунок 9. Списковая форма формуляров «План закупок». Часть 1
Рисунок 10. Списковая форма формуляров «План закупок». Часть 2

На списковой форме выбрать нужный План закупок в статусе «Утверждено» и нажать на кнопку Image515.jpg «Внести изменения в утвержденную версию» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Списковая форма формуляров «План закупок», внесение изменений в утвержденную версию

Отобразятся последовательно информационные сообщения о запуске операции и успешном завершении операции по внесению изменений в утвержденную версию. При внесении изменений в План закупок формируется новая версия Плана закупок со статусом «Черновик», доступная для редактирования. Номер новой версии увеличивается на единицу. Предыдущая утвержденная версия становится недействительной. Для отображения результата необходимо нажать на кнопку Image517.jpg «Обновить». Для внесения изменений в выбранный План закупок необходимо нажать на кнопку Image518.jpg «Открыть документ на редактирование». Отобразится формуляр «План закупок товаров, работ, услуг» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Формуляр «План закупок товаров, работ, услуг»

На вкладках «Общие сведения», «Позиции Плана закупок», «Лист согласования» при необходимости следует внести изменения. Для обновления информации позиций Плана закупок, включенных в данный План закупок, необходимо нажать на кнопку Image520.jpg «Обновить Позиции Плана закупок» (Рисунок 13).

Рисунок 13. Формуляр «План закупок товаров, работ, услуг», вкладка «Позиция Плана закупок», кнопка «Обновить позиции плана закупок»

Все изменения, внесенные в позиции Плана закупок, автоматически обновятся в Плане закупок. Обновление информации возможно только для позиции Плана закупок, находящихся в статусе «Утверждено». После обновления информации по отмененным позициям Плана закупок на вкладках «Итоги по КБК», «Итоги по КВР» будут пересчитаны итоговые значения – суммы из таких позиций Плана закупок не будут учтены. После заполнения всех обязательных полей на вкладках формуляра необходимо сохранить внесенные данные, нажав на кнопку Image511.jpg «Сохранить изменения и закрыть окно». Далее измененный План закупок следует согласовать (при необходимости), утвердить и направить на размещение в ЕИС.

Изменение (отмена) позиции в Плане-графике закупок


Внесение изменений в позицию Плана-графика закупок, включенную в размещенный План-график закупок


Для внесения изменений в позицию Плана графика закупок, включенную в размещенный План график закупок необходимо перейти к списковой форме «Позиции Плана-графика закупок с 2017 г.» соответствующего вида. Далее на списковой форме необходимо найти позицию Плана-графика, которая была включена в размещенный План-график. Для поиска можно настроить и использовать штатные фильтры по реквизитам (например: «Дата создания», «Включено в план-график»). Для внесения изменений в позицию Плана-графика, включенную в размещенный План-график, необходимо выбрать соответствующую строку в таблице. В левой колонке списковой формы выбранная строка будет отмечена галочкой и подсвечена цветом (Рисунок 14).

Рисунок 14. Выбор позиции Плана-графика из списка

После выбора необходимой позиции Плана-графика в статусе «Утверждено» следует нажать на кнопку Image523.jpg «Внести изменения в утвержденную версию» (Рисунок 15).

Рисунок 15. Списковая форма формуляров «Позиции Плана-графика закупок с 2017 г.», кнопка «Внести изменения в утвержденную версию»

Далее последовательно отобразятся информационные сообщения о запуске операции и успешном завершении операции по внесению изменений в утвержденную версию. Изменяемая позиция Плана-графика на списковой форме визуально выделяется (Рисунок 16).

Рисунок 16. Изменяемая позиция Плана-графика на списковой форме

При внесении изменений в позицию Плана-графика формируется новая версия позиции Плана-графика со статусом «Черновик», доступная для редактирования. Номер новой версии позиции Плана-графика увеличивается на единицу. Предыдущая утвержденная версия становится недействительной. Для отображения результата создания новой версии необходимо нажать на кнопку Image517.jpg «Обновить». Далее следует выбрать необходимую позицию Плана-графика и нажать на кнопку Image526.jpg «Открыть документ на редактирование» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Списковая форма формуляров «Позиции Плана-графика закупок с 2017 г.», кнопка «Открыть документ на редактирование»

Откроется формуляр «Позиция Плана-графика с 2017 года» (Рисунок 18, Рисунок 19) в режиме редактирования.

Рисунок 18. Формуляр «Позиция Плана-графика с 2017 года». Часть 1
Рисунок 19. Формуляр «Позиция Плана-графика с 2017 года». Часть 2

На вкладках «Общие сведения», «Спецификация ТРУ», «Условия закупки», «Обоснование закупок» и «Лист согласования» следует внести необходимые изменения. Для обновления значения КБК из позиции Плана закупок, на основании которой была сформирована изменяемая позиция Плана-графика, необходимо нажать Image530.jpg «Обновить из позиции плана закупок» (Рисунок 20).

Рисунок 20. Формуляр «Позиция Плана-графика с 2017 года», вкладка «Общие сведения», кнопка «Обновить из позиций Плана закупок»

На вкладке «Общие сведения» необходимо перейти в блок «Обоснование внесения изменений» (Рисунок 21).

Рисунок 21. Формуляр «Позиция Плана-графика с 2017 года», вкладка «Общие сведения», блок «Обоснование внесения изменений»

В блоке «Обоснование внесения изменений» необходимо заполнить поле «Обоснование внесения изменений» значением из справочника. Для выбора значения из справочника необходимо нажать Image508.jpg. После нажатия на кнопку Image508.jpg отобразится окно «Обоснование внесения изменений» со списком доступных для выбора значений (Рисунок 22)

Рисунок 22. Окно «Обоснование внесения изменений»

Для отмены позиции Плана-графика необходимо выбрать из списка одно из значений:

  1. «Изменение объема и (или) стоимости товаров, работ, услуг»;
  2. «Отмена заказчиком закупки, предусмотренной Планом-графиком закупок»;
  3. «Выдача предписания органами контроля, определенными статьей 99 Федерального закона»;
  4. «Реализация решения, принятого по итогам обязательного общественного обсуждения закупки»;
  5. «Возникновение непредвиденных обстоятельств».

При выборе значения «Отмена заказчиком закупки, предусмотренной Планом-графиком закупок» отметка об отмене позиции Плана-графика закупок в рамках размещенного в ЕИС План-график закупок, устанавливается автоматически без возможности редактирования. После заполнения поля «Обоснование внесения изменений» одним из вышеперечисленных значений отобразится отметка «Отменить в рамках размещенного в ЕИС Плана-графика закупок» (Рисунок 23). Необходимо установить отметку.

Рисунок 23. Фрмуляр «Позиции Плана-графика с 2017 года», блок «Обоснование внесения изменений», отметка «Отменить в рамках размещенного в ЕИС Плана-графика закупок»

После заполнения всех обязательных полей на вкладках формуляра необходимо сохранить внесенные данные, нажав на кнопку Image511.jpg «Сохранить изменения и закрыть окно». Далее следует согласовать (при необходимости) и утвердить отмененную позицию Плана-графика.

Внесение изменений в План-график закупок, размещенный в ЕИС


Для внесения изменений в План-график закупок, размещенный в ЕИС необходимо перейти к списковой форме формуляров «План закупок». Для этого на вкладке «Формуляры» необходимо перейти к разделу «Планирование». Далее перейти к подразделу «План-график закупок». После чего раскрыть пункт «План-график закупок с 2017 г.» и выбрать папку «План-график с 2017 г.» (Рисунок 24).

Рисунок 24. Навигационное меню – папка «План-график с 2017 г.»

Отобразится списковая форма «План-график с 2017 г.» (Рисунок 25, Рисунок 26, Рисунок 27).

Рисунок 25. Списковая форма формуляров «План-график с 2017 г.». Часть 1
Рисунок 26. Списковая форма формуляров «План-график с 2017 г.». Часть 2
Рисунок 27. Списковая форма формуляров «План-график с 2017 г.». Часть 3

На отобразившейся списковой форме необходимо выбрать нужный План-график в статусе «Утверждено» и нажать на кнопку Image523.jpg «Внести изменения в утвержденную версию» (Рисунок 28).

Рисунок 28. Списковая форма формуляров «План-график с 2017 г.», кнопка «Внести изменения в утвержденную версию»

Отобразятся последовательно информационные сообщения о запуске операции и успешном завершении операции по внесению изменений в утвержденную версию . При внесении изменений в План-график формируется новая версия Плана-графика со статусом «Черновик», доступная для редактирования. Номер новой версии увеличивается на единицу. Предыдущая утвержденная версия становится недействительной. Для отображения результата необходимо нажать на кнопку Image517.jpg «Обновить». Статус изменяемого Плана закупок изменился на «Черновик». Для внесения изменений в выбранный План-график закупок необходимо нажать на кнопку Image526.jpg «Открыть документ на редактирование» (Рисунок 29).

Рисунок 29. Списковая форма формуляров «План-график с 2017 г.», кнопка «Открыть документ на редактирование»

Отобразится формуляр «План-график с 2017 года» (Рисунок 30).

Рисунок 30. Формуляр «План-график с 2017 года»

На вкладках «Общие сведения», «Позиции Плана-графика», «Итоговые показатели Плана-графика» и «Лист согласования» при необходимости следует внести изменения. Для обновления информации позиций Плана-графика закупок, включенных в данный План-график закупок необходимо нажать на кнопку Image530.jpg «Обновить позиции Плана-графика» (Рисунок 31).

Рисунок 31. Формуляр «План график с 2017 года», вкладка «Позиции План-график», кнопка «Обновить позицию Плана закупок»

Все изменения, внесенные в позиции Плана-графика, автоматически обновятся в Плане-графике закупок. Если в Плане-графике имеются позиции, требующие обновления в колонке «Требуется обновление» отобразится соответствующее сообщение и кнопка Image530.jpg «Обновление текущей позиции Плана-графика» (Рисунок 32).

Рисунок 32. Формуляр «План-график с 2017 года», вкладка «Позиции План-график», кнопка «Обновление текущей позиции Плана-графика»

Для обновления Плана-графика необходимо нажать на кнопку «Обновление позиции Плана-графика». После обновления информации по отмененным позициям Плана-графика на вкладках «Итоги по КБК», «Итоги по КВР» будут пересчитаны итоговые значения – суммы из таких позиций Плана-графика не будут учтены. После заполнения всех обязательных полей на вкладках формуляра необходимо сохранить внесенные данные, нажав на кнопку Image511.jpg «Сохранить изменения и закрыть окно». Далее измененный План-график следует согласовать (при необходимости), утвердить и направить на размещение в ЕИС.