Руководство пользователя по формированию базового (отраслевого) перечня услуг для ФОИВ

Материал из Справочника по информационным системам, предназначенным для бухгалтерского учета и отчетности
Перейти к: навигация, поиск

Государственная интегрированная информационная система управления
общественными финансами «Электронный бюджет»

Подсистема ведения нормативной справочной информации

Руководство пользователя по формированию базового (отраслевого) перечня услуг для ФОИВ




Содержание

Введение

Функционал ведения Базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — Система) предназначен:

- для организации процесса формирования и ведения реестровых записей базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными на формирование базовых (отраслевых) перечней (далее - федеральный орган исполнительной власти);
- для формирования и утверждения базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ федеральными органами исполнительной власти.


Начало работы в Системе

Для начала работы с функционалом Системы необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. проверить наличие защищенного подключения через ViPNet Client нажатием левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе «ViPNet Монитор». При запуске программы ViPNet Client [Монитор] откроется окно входа, в котором в поле Способ аутентификации выберите значение Пароль и в поле Пароль введите пароль пользователя сетевого узла, содержащийся в каталоге \ViPNet\Дистрибутив ключей установочного диска, в файле «user_info.txt». Нажмите кнопку ОК;
  2. запустить интернет обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет обозревателю;
  3. в адресной строке интернет обозревателя ввести адрес budget.gov.ru. В результате открывается главная страница единого портала бюджетной системы Российской Федерации. Далее необходимо выполнить вход в Личный кабинет пользователя и перейти по ссылке «Вход в личный кабинет системы «Электронный бюджет» для органов государственной власти и местного самоуправления» (Рисунок 1);
    Рисунок 1 Страница доступа к функционалу ведения Базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ системы «Электронный бюджет»
  4. в результате открывается страница авторизации доступа к функционалу ведения Базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ системы «Электронный бюджет». Для входа в систему «Электронный бюджет» в окне идентификации необходимо ввести свои логин и пароль, выданные Оператором системы «Электронный бюджет», и нажать на кнопку «Войти» (Рисунок 2);
    Рисунок 2 Страница авторизации доступа к функционалу ведения Базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ
  5. далее откроется главное меню Системы (Рисунок 3).
    Рисунок 3 Главное окно системы «Электронный бюджет»


Общие сведения о рабочем интерфейсе

Общее описание экранных форм для работы пользователя системы «Электронный бюджет»

Для просмотра перечня рабочих мест пользователю необходимо нажать пункт «Меню» и справа на панели выбрать закладку «Базовый (отраслевой) перечень», после чего на интерфейсе отобразится перечень рабочих мест (Рисунок 4). Активировать нужный рабочий интерфейс можно, выбрав соответствующий пункт меню (например, справочник «Наименование базовых услуг и работ» и щелкнув по нему левой кнопкой мыши (Рисунок 5).

Рисунок 4 Структура рабочих интерфейсов
Рисунок 5 Внешний вид интерфейса

На рисунке 5 обозначены цифрами панель инструментов (1), списочная форма экземпляров документов (2), содержание документа (3).

Панель инструментов

Для управления экземплярами документов в Системе реализована панель инструментов, содержащая набор функций (кнопок), вызывающих доступные действия над экземплярами документов. Описание кнопок панели представлено в таблице 1. Таблица 1 - Описание функциональных кнопок

Вид кнопки на интерфейсе Значение кнопки (действия, функции)
текст Создать новый документ – при нажатии на кнопку открывается окно с активными полями для ввода данных.
текст Открыть документ на редактирование – при нажатии на кнопку открывается окно для просмотра введенных данных.
текст Редактировать – при нажатии на кнопку открывается окно для редактирования введенных данных.
текст Удалить – удаление документа из Системы;
В корзину – удаление документа в корзину
текст Пользовательский фильтр – вызывает окно для задания параметров поиска по документам.
текст Обновить список документов – обновление списка документов на интерфейсе.
текст Применить фильтр.
текст Сбросить фильтр (находится справа от элемента "Пользовательский фильтр").
текст Печать документа.
текст Актуализировать – сделать созданную на интерфейсе запись активной.
текст Поменять направление сортировки данных на интерфейсе.

Списочная форма

Списочная форма содержит перечень экземпляров документов, введенных пользователем. Набор полей списочной формы зависит от атрибутов формируемых документов и может быть различным в зависимости от выбранного справочника или документа. Перечень полей, присутствующих в списочной форме для всех справочников и документов:

- Статус документа;
- Действует с;
- Действует по.

Вкладка «Содержание» списочной формы

Вкладка «Содержание» отображает данные, введенные в экземпляре документа.

Вкладка «Атрибуты» списочной формы

Вкладка «Атрибуты» отражает следующую информацию:

- статус документа;
- пользователя создавшего документ;
- дату создания документа;
- пользователя изменившего документ;
- дату изменения документа;
- идентификатор базы данных;
- тип документа.

Вкладка «История изменений»

Вкладка «История изменений» отображает все действия, которые проводились с документом с момента его создания и до момента окончания его жизненного цикла.

Порядок работы

  1. Процесс формования и ведения Базового (отраслевого) перечня регламентируется следующими нормативными правовыми документами: постановление Правительства РФ от 26.02.2014 № 151 «О формировании и ведении Базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)»;
  2. приказ Министерства финансов РФ от 29.05.2014№ 42н «Об утверждении Порядка формирования (изменения) реестровых записей при формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, включая правила формирования информации и документов для включения в реестровые записи, структуры уникального номера реестровой записи»;
  3. приказ Министерства финансов РФ от 16.06.2014 № 49н «Об утверждении Перечня видов деятельности, по которым федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности, формируются базовые перечни государственных и муниципальных услуг и работ».

Общая схема порядка работы в блоке представлена на рисунке 6:

Рисунок 6 Общая схема порядка работы

При формировании Базовых (отраслевых) перечней: На уровне ФОИВ выполняется подготовка реестровой записи для включения в документ «Базовый перечень услуг (работ)», в том числе:

  1. Формирование документа «Проект реестровой записи»;
  2. Согласование документа «Проект реестровой записи» в ФОИВ и направление документа «Проект реестровой записи» в Минфин России на согласование. Далее на уровне Минфина России выполняется:
  3. Согласование документа «Проект реестровой записи».
    В случае если проект реестровой записи не согласован на уровне Минфина России, в ФОИВ направляется соответствующее Решение об отказе в согласовании.
    В случае если проект реестровой записи успешно согласован на уровне Минфина России, в ФОИВ направляется Решение о согласовании. Далее ФОИВ выполняет:
  4. Доработку или утверждение документа «Проект реестровой записи»;
  5. Включение в документ «Базовый перечень услуг (работ)».

Формирование и ведение справочников

В Системе используются следующие справочники: Централизованные:

- Справочник «ФОИВ, ответственный за базовый перечень»;
- Справочник «Вид деятельности»;
- Справочник «Виды публично-правовых образований»;
- Справочник «Виды НПА»;
- Справочник «Признак отнесения к услуге или работе»;
- Справочник «Признак платности услуги или работы»;

Общероссийские:

- Справочник «ОКЕИ»;
- Справочник «ОКВЭД»;
- Справочник «ОКВПД»;

Отраслевые справочники (ведутся ФОИВ):

- Справочник «Наименования базовых услуг и работ»;
- Справочник «Виды учреждений»;
- Справочник «НПА для базового перечня»;
- Справочник «Категории потребителей»;
- Справочник «Содержание услуги или работы»;
- Справочник «Условия оказания услуги или работы».

ВАЖНО: Перед тем как приступить к работе в Системе, пользователю ФОИВ необходимо проверить актуальность значений отраслевых справочников.

Рисунок 7 Порядок заполнения справочников

При заполнении справочников рекомендуется соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заполнить (актуализировать) отраслевые справочники: «Виды учреждений», «НПА для базового перечня», «Категории потребителей», «Содержание услуги или работы», «Условия оказания услуги или работы»;
  2. Заполнить справочник «Наименования базовых услуг и работ»;
  3. Заполнить справочник «Доступные характеристики базовых услуг и работ (ШАБЛОН)» и недопустимые комбинации;
  4. Проект реестровой записи генерируется на основании заполненного шаблона (на основе заранее заданных доступных характеристик работ и услуг с учетом исключения недопустимых сочетаний значений характеристик).

Управление записями справочников

Каждый документ проходит свой жизненный цикл в системе, который отражается в статусе документа. Документ может находиться в следующих статусах:

- Черновик;
- Актуален;
- Архивирован.

При создании документ автоматически получает статус «Черновик», это означает, что документ создан, но пока не будет отражаться в справочниках и других документах. (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Статус документа «Черновик»

Для дальнейшего использования документа в работе его нужно перевести в статус «Актуален» для этого нужно выделить документ мышью и нажать кнопку текст - «Актуализировать» документ изменит статус на «Актуален» (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Статус документа «Актуален»

В статусе «Актуален» документ не возможно редактировать, для того чтобы отредактировать документ его нужно перевести обратно в статус «Черновик» для этого необходимо нажать кнопку текст - Редактировать. Если у документа закончился срок действия или по каким то другим причинам документ больше не используется в работе, то его необходимо перевести в статус «Архивирован». Чтобы изменить статус документа нажмите кнопку Архивировать текст.

Рисунок 10 – Статус документа «Архивирован»

Справочник «Наименование базовых услуг и работ»

Справочник «Наименование базовых услуг и работ» предназначен для формирования и ведения перечня государственных и муниципальных услуг в соответствии с Федеральный законом от 27.07.2010. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее Закон № 210 - ФЗ). Справочник служит для определения базовых показателей реестровых записей работ и услуг с целью последующего формирования проектов реестровых записей. Для формирования справочника «Наименование базовых услуг и работ» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 11).

Рисунок 11 Выбор справочника «Наименование базовых услуг и работ»

Для того чтобы создать запись в справочнике, необходимо нажать кнопку текст - Создать новый документ. Перед пользователем появится карточка записи. Интерфейс карточки записи для справочника «Наименование базовых услуг и работ» представлен на рисунке 12.

Рисунок 12 Форма для ввода данных для справочника

Пользователю необходимо заполнить поочередно все поля интерфейса.

  1. Поле «Номер услуги» - генерируется автоматически (на начальном этапе заполняется вручную с клавиатуры (3 знака));
  2. Поле «Наименование» - заполняется вручную с клавиатуры;
  3. Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически;
  4. Поле «Признак отнесении к услуге или работе» - заполняется путем выбора значения из справочника «Признак отнесения к услуге или работе». Для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически;
  5. Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - Календарь.
  6. Если услуга (работа) работа включена в Федеральный реестр государственных услуг, реестры государственных услуг субъектов РФ, реестры муниципальных услуг в соответствии с 210 ФЗ, этот указывается признак в соответствующем поле (рисунок 10).
  7. Если услуга (работа) включена в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденный в Законе № 210 – ФЗ , этот признак отмечается галкой в соответствующем поле (Рисунок 13).
    Рисунок 13 Указание признака принадлежности услуги или работы согласно Закона № 210 - ФЗ
  8. Далее пользователю нужно указать Нормативный правовой акт (далее - НПА), который регламентирует оказание услуги или работы. Для этого нужно нажать кнопку текст - «Добавить строку», появится новая запись, после чего нужно нажать кнопку текст - «Вызвать справочник». Выбрать из справочника «НПА для базового перечня» нужное значение – рисунок 14;
    Рисунок 14 Ввод НПА
  9. Далее пользователю, нужно указать характеристики содержания услуги или работы. Для этого нужно нажать кнопку текст - «Вызвать справочник», выбрать из справочника «Содержание услуги или работы» выбрать нужное значение (рисунок 12);
    Рисунок 15 – Ввод характеристик содержания услуги или работы
  10. Для указания характеристики условий оказания услуги или работы пользователю нужно нажать кнопку текст - «Вызвать справочник» и выбрать из справочника «Условия оказания услуги или работы» нужное значение (Рисунок 16).
    Рисунок 16 – Ввод характеристик условий оказания услуги или работы
  11. После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить.
  12. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить.
  13. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.
  14. Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку текст - Удаление.

Справочник «Виды учреждений»

Справочник «Виды учреждений» предназначен для ведения перечня видов учреждений, предоставляющих услуги или работы. Для формирования справочника «Виды учреждений» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (рисунок 17).

Рисунок 17 Выбор справочника «Виды учреждений»
Рисунок 18 Справочник «Виды учреждений».

Для того чтобы создать запись в справочнике, необходимо нажать кнопку текст - «Создать новый документ». Перед пользователем появится карточка записи. Интерфейс карточки записи для справочника «Наименование базовых услуг и работ» представлен на рисунке 16.

Рисунок 19 - Форма для ввода данных для справочника

Пользователю необходимо заполнить поочередно все поля интерфейса.

  1. Поле «Код» формируется автоматически (заполняется вручную с клавиатуры (4 знака));
  2. Поле «Наименование» заполняется вручную с клавиатуры;
  3. Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - Календарь;
  4. Поле «НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «НПА для базового перечня»;
  5. Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически.
    Рисунок 20 - Заполнение вида деятельности
  6. После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить;
  7. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить.
  8. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.
  9. Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку текст - Удаление.

Справочник «НПА для базового перечня»

Справочник «НПА для базового перечня» предназначен для ведения перечня НПА, регламентирующих предоставление услуг или работ. Для формирования справочника «НПА для базового перечня» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 21).

Рисунок 21 Выбор справочника «НПА для базового перечня»
Рисунок 22 Справочник «НПА для базового перечня».

Для того чтобы добавить новую запись, необходимо нажать кнопку текст - Создать новый документ. Перед пользователем появится карточка записи (Рисунок. 23).

Рисунок 23 - Заполнение НПА

Далее пользователю необходимо поочередно заполнить все поля

  1. Поле «Выбрать вид НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид НПА», для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - Вызвать справочник;
  2. Поле «Номер» - заполняется вручную с клавиатуры;
  3. Поле «Наименование НПА» - заполняется вручную с клавиатуры;
  4. Поле «Орган, утвердивший документ» - заполняется вручную с клавиатуры;
  5. Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности», для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - Вызвать справочник;
  6. Поля «Дата утверждения», «Дата вступления в силу», «Действует по» - заполняются путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь;
  7. Поле «Номер Минюста» - заполняется вручную с клавиатуры;
  8. Поля «Дата Минюста» - заполняется путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь.
  9. После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить.
  10. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить.
  11. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.
  12. Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку текст - Удаление.

Справочник «Категории потребителей»

Справочник «Категории потребителей» предназначен для ведения перечня категорий потребителей услуг или работ. Для формирования справочника «Категории потребителей» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 25).

Рисунок 24 Выбор справочника «Категории потребителей»
Рисунок 25 Справочник «Категории потребителей»

Для того чтобы создать запись, необходимо нажать кнопку текст - Создать новый документ. Перед пользователем появится интерфейс наполнения справочника.

Рисунок 26 Заполнение интерфейса справочника "Категории потребителей"

Далее пользователю необходимо поочередно заполнить все поля.

  1. Поле «Код» формируется автоматически (на начальном этапе заполняется вручную с клавиатуры);
  2. Поле «Наименование» заполняется вручную с клавиатуры;
  3. Поле «Вид деятельности» - заполняется путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - Вызов справочника, которая расположена в поле «Наименование». Поля «Код» и «Наименование» заполнятся автоматически;
    Рисунок 27 Заполнение вида деятельности
  4. Поля «Дата вступления в силу», «Окончание действия» - заполняются путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь;
  5. После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить;
  6. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить.
  7. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.
  8. Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсором мыши и нажать кнопку текст - Удаление.

Справочник «Содержание услуги или работы»

Справочник «Содержание услуги или работы» предназначен для ввода содержания услуг или работ. Для формирования справочника «Содержание услуги или работы» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (рисунок 29).

Рисунок 28 Выбор справочника «Содержание услуги или работы»

Для формирования справочника «Содержание услуги или работы» необходимо выбрать соответствующий справочник из перечня. В рабочей области системы отразится перечень документов, относящийся к этому справочнику (Рисунок. 30).

Рисунок 29 Справочник «Содержание услуги или работы»

Для того чтобы создать запись, необходимо нажать кнопку текст - Создать новый документ. Перед пользователем будет представлен интерфейс справочника, который состоит из заглавной части и значений справочника:

Рисунок 30 Справочник – «Содержание услуги или работы» - заполнение

Пользователю необходимо сначала заполнить все поля заголовочной части.

  1. Поля «Код содержания», «Наименование» заполняются пользователем вручную;
  2. Поля «Вид деятельности», «Вид НПА», «Дата утверждения», «Дата вступления в силу» заполняются путем выбора значения из справочника;
  3. После того, как будет заполнена заголовочная часть, нужно перейти к заполнению значений справочника, для этого нужно нажать кнопку текст - Добавить строку;
    Рисунок 31 Заполнение значений справочника
  4. Поле «Код» - формируется автоматически (заполняется вручную с клавиатуры);
  5. Поле «Наименование» - заполняется вручную с клавиатуры;
  6. Поле «НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «НПА для базового перечня», для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - выбор НПА;
  7. Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь.
  8. После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить.
  9. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить.
  10. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.
  11. Для того, чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку текст - Удаление.

Справочник «Условия оказания услуги или работы»

Справочник «Условия оказания услуги или работы» предназначен для ввода содержания услуг или работ. Для формирования справочника «Условия оказания услуги или работы» необходимо выбрать соответствующий пункт из меню (Рисунок 33).

Рисунок 32 Выбор справочника «Условия оказания услуги или работы»
Рисунок 33 Справочник « Условия оказания услуги или работы»

Для того, чтобы создать запись, необходимо нажать кнопку текст - Создать новый документ. Перед пользователем будет представлен интерфейс справочника, который состоит из заголовочной части и значений справочника:

Рисунок 34 Справочник «Содержание услуги или работы»

Пользователю необходимо сначала заполнить все поля заголовочной части.

  1. Поле «Код» формируется автоматически (на начальном этапе вводится вручную);
  2. Поле «Наименование» заполняется пользователем вручную;
  3. Поле «Код вида деятельности» заполняется путем выбора значения из справочника. Для вызова справочника необходимо нажать кнопку текст - выбор записи из справочника;
  4. Поле «Выбрать НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника. Для вызова справочника необходимо нажать кнопку текст - выбор записи из справочника;
  5. Поля «Наименование НПА», «Номер НПА», «Орган утвердивший документ» - заполняются автоматически;
  6. Поле «Дата принятия НПА» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь;
  7. Поле «Дата вступления в силу» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь.
  8. Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются из путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь.
  9. Таким образом, была заполнена заголовочная часть, теперь нужно перейти к заполнению значений справочника, для этого нужно нажать кнопку текст - Добавить строку.
    Рисунок 35 Заполнение значений справочника
    Далее необходимо заполнить значения характеристик:
  10. Поле «Код» формируется автоматически (на начальном этапе заполняется вручную с клавиатуры);
  11. Поле «Наименование» - заполняется вручную с клавиатуры;
  12. Поле «НПА» - заполняется путем выбора значения из справочника «НПА для базового перечня», для вызова справочника нужно нажать кнопку текст - выбор НПА;
  13. Поля «Действует с», «Действует по» - заполняются путем выбора значения из календаря. Для вызова календаря нужно в поле нажать кнопку текст - календарь;
  14. После внесения всех данных в карточку записи ее необходимо сохранить;
  15. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить.
  16. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.
  17. Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку текст - Удаление.

Инструменты создания реестровых записей

Доступные характеристики базовых услуг и работ (ШАБЛОН)

Для того, чтобы пользователю сформировать шаблон по услуге или работе, нужно выбрать в меню соответствующий документ «Доступные характеристики базовых услуг и работ (шаблон)» (Рисунок. 37).

Рисунок 36 «Доступные характеристики базовой услуги и работы (шаблон)»

Для того, чтобы добавить новый документ, нужно нажать кнопку текст - добавить новый документ. В появившемся интерфейсе нужно нажать кнопку «Выбрать базовую услугу или работу».

Рисунок 37 «Выбор базовой услуги или работы»

После выбора услуги или работы следующие поля заполнятся автоматически:

- Базовый реестровый номер;
- Наименование услуги или работы;
- Код вида деятельности;
- Наименование вида деятельности;
- Признак отнесения к услуге или работе.

Далее заполняются закладки «Содержание 1», «Содержание 2», «Содержание 3». Для этого на соответствующей закладке нужно нажать кнопку текст - «Заполнить» и выбрать из справочника «Содержание» нужное значение.

Рисунок 38 Заполнение документа «Допустимые характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)»

Аналогично вкладке «Содержания» заполняются «Условия оказания 1», «Условия оказания 2». Для этого на соответствующей закладке нужно нажать кнопку текст - «Заполнить» и выбрать из справочника «Условия» нужное значение.

Рисунок 39 Заполнение закладок «Условия» (Продолжение интерфейса «Допустимые характеристики услуги или работы (шаблон)»)

Далее пользователь должен указать коды ОКПД и ОКВЭД, для этого нужно добавить новую строчку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение. Аналогично нужно указать вид «Вид ППО», так же нужно добавить новую строчку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите из справочника «Вид ППО» нужное значение.

Рисунок 40 Заполнение «Виды ППО и ОКВЭД»

Поле «Признак бесплатности или платности» заполняется путем выбора значения из справочника «Признак бесплатности или платности». Для заполнения нужно добавить новую строчку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника «Признак бесплатности или платности».

Рисунок 41 Указание признака бесплатности или платности

Поле «Виды учреждений» заполняется путем выбора значения из справочника «Виды учреждений». Для заполнения нужно добавить новую строчку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника «Виды учреждений».

Рисунок 42 Заполнение «Виды учреждений»

Далее указываются «Категории потребителей» услуги или работы. Поля «Категории потребителей» заполняется путем выбора значения из справочника «Категории потребителей». Для заполнения нужно добавить новую строчку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника «Категории потребителей».

Рисунок 43 Заполнение «Категорий пользователей»

Далее указываются показатели качества услуги или работы. На закладке «Показатели качества» поля «Код» и «Наименование» заполняются вручную с клавиатуры. Поле «Единица измерения» заполняется путем выбора значения из справочника «Единицы измерения». Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника «Единицы измерения». Далее указываются показатели объема услуги или работы. На закладке «Показатели объема» поля «Код» и «Наименование» заполняются вручную с клавиатуры. Поле «Единица измерения» заполняется путем выбора значения из справочника «Единицы измерения». Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника «Единицы измерения».

Рисунок 44 «Заполнение «Показатели качества и показатели объема».

Далее необходимо указать нормативный правовой акт, регламентирующий оказание услуги или работы. Для этого на закладке «НПА» нужно добавить новую строчку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение из справочника «НПА для базового реестра услуг (работ)». Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника «НПА для базового реестра услуг (работ)» (Рисунок 46).

Рисунок 45 - Заполнение «НПА»

После внесения записи ее необходимо сохранить. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть. Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку текст - Удаление. Таким образом, был сформирован «Шаблон», после его формирования он находится в статусе «Черновик». Для того чтобы документ использовать в дальнейшем на других интерфейсах, необходимо перевести его в статус «Актуализирован» .для этого на панели кнопок нужно нажать кнопку текст - «Актуализировать», при нажатии на которую проверенный документ изменит свой статус на «Актуализирован» (Рисунок 47).

Рисунок 46 Статус документа «Актуален».

Недопустимые комбинации

Интерфейс «Недопустимые комбинации» предназначен для того, чтобы исключить из множества проектов реестровых записей недопустимые комбинации. Недопустимыми считаются такие комбинации значений справочников «Содержания», «Условия (формы) оказания услуг (работ)», «Категории потребителей», которые не должны в совокупности встречаться у услуги или работы. Чтобы приступить к работе по заполнению «Недопустимых комбинаций» пользователю нужно выбрать в меню соответствующий справочник «Недопустимые комбинации» (Рисунок 48).

Рисунок 47 Справочник «Недопустимые комбинации»

Для того, чтобы добавить новый документ, нужно нажать кнопку текст - добавить новый документ. В появившемся интерфейсе нужно нажать кнопку текст - «Выбрать услугу или работу» для вызова справочника «Наименование базовых услуг и работ» (Рисунок 49).

Рисунок 48 Выбор услуги или работы

Далее нужно приступить к заполнению закладки «Недопустимые комбинации». На данном интерфейсе указываются значения характеристик, которых у услуги или работы быть не может. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение.

Рисунок 49 Недопустимые комбинации

После внесения записи ее необходимо сохранить. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.

Настройка маршрута согласования проектов реестровых записей

Настройка маршрута согласования проекта реестровой записи необходима для определения последовательности прохождения документа «Проект реестровой записи» через уполномоченных пользователей по этапам согласования. Настройка маршрута согласования проекта реестровой записи состоит из 2 этапов:

- Заполнение департаментов и отделов;
- Заполнение параметров пользователей;

Рассмотрим каждый из этапов более подробно.

Департаменты\Отделы

Для того, чтобы пользователю заполнить Департаменты\Отделы, нужно выбрать в меню соответствующий справочник «Департаменты\Отдеты» (Рисунок 51).

Рисунок 50 - Департаменты\Отделы

Для того, чтобы добавить новый документ, нужно нажать кнопку текст - добавить новый документ. Перед пользователем появится следующий интерфейс (Рисунок 52).

Рисунок 51 – Карточка документа «Группы ролей»

Пользователю необходимо заполнить поля ФОИВ, «Код» и «Наименования». Для этого необходимо нажать кнопку текст - «Вызвать справочник», и выбрать значение из справочника «ФОИВ, ответственный за ведение перечня» (Рисунок 53).

Рисунок 52 – Справочник «ФОИВ, ответственный за ведение перечня»

Параметр "Минфин России" необходимо оставить пустым" Поле «Код департамента / отдела» - заполняется вручную с клавиатуры порядковым номером; Поле «Наименование департамента / отдела» - заполняется вручную с клавиатуры, указывается наименование отдела, который курирует услуги в ФОИВ; Поле «Сокращенное наименование департамента/отдела» - заполняется вручную с клавиатуры, указывается сокращенное название курирующего отдела (необязательно для заполнения).

Рисунок 53 – Заполненная карточка документа «Группы ролей»

После внесения записи ее необходимо сохранить. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть. Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку текст - Удаление. После сохранения документ необходимо перевести в статус «Актуализирован», для этого нужно нажать кнопку текст - «Актуализировать».

Параметры пользователей

Интерфейс предназначен для указания конкретных параметров сотрудников, в нем указывается перечень сотрудников «Исполнителей», «Согласующих», «Утверждающих» документ «Проект реестровой записи». Для заполнения «Параметры пользователей» необходимо выбрать соответствующий справочник из перечня (Рисунок 55).

Рисунок 54 – Справочник «Параметры пользователей»

Для того чтобы добавить новый документ, нужно нажать кнопку текст - добавить новый документ. В появившемся интерфейсе нужно заполнить поля «Код» и «Наименование» у закладок «ФОИВ», «Вид деятельности», «Базовая услуга» (Рисунок 56).

Рисунок 55 – Заполнение полей «ФОИВ», «Вид деятельности», «Базовая услуга».

Для заполнения полей нужно на каждой закладке нажать кнопку текст - «Вызвать справочник» и выбрать из справочников «ФОИВ», «Виды деятельности», «Наименование базовых услуг и работ» нужное значение (Рисунок 57).

Рисунок 56 – Пример заполнения полей «ФОИВ», «Вид деятельности», «Базовая услуга».

Далее необходимо указать исполнителя. Для указания исполнителя нажмите кнопку текст - «Добавить строку», а затем в появившейся строке текст - «Вызвать справочник» и выбрать сотрудника которому, отведена роль исполнителя (Рисунок 58).

Рисунок 57 – Выбор «Исполнителя»

Далее указываем «Согласующего». Для заполнения данных по согласующему сотруднику, на закладке «Согласующие» нажмите кнопку текст - «Добавить новую строку» (Рисунок 59).

Рисунок 58 – Добавление документа

Перед пользователем появится карточка документа. Поле «Номер этапа согласования» - заполняется вручную с клавиатуры (Например «1»). Поле «Код группы пользователей» - заполняется путем выбора из справочника «Группы пользователей». Поле «Порядок согласования пользователей в группе» - заполняется вручную с клавиатуры (Например «1»). Поле «Логин» - заполняется путем выбора из справочника «Согласующие» (Рисунок 60).

Рисунок 59 – Пример заполненной карточки

После окончания занесения данных в карточку документа, нажмите кнопку текст - «Сохранить», а затем кнопку текст - «Ок». Далее указываем «Утверждающего». На закладке «Утверждающий», нужно заполнить: Поле «Логин» - заполняется путем выбора из справочника «Утверждающие» Поле «ФИО» - заполняется вручную с клавиатуры (Рисунок 61).

Рисунок 60 - Выбор «Утверждающего»

После внесения записи ее необходимо сохранить. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть. Для того чтобы удалить запись из справочника, необходимо выделить ее курсом мыши и нажать кнопку текст - Удаление. После сохранения документ необходимо перевести в статус «Актуализирован», для этого нужно нажать кнопку текст - «Актуализировать». ВАЖНО: Аналогично нужно настроить маршрут согласования по всем услугам и работам.

Формирование «Проекта реестровой записи»

Для формирования «Проекта реестровой записи» предусмотрено два способа создания документа:

  1. Основной способ. Путем генерации содержания записи на основе заранее заданных доступных характеристик работ и услуг (шаблона) с учетом исключения недопустимых сочетаний значений характеристик, формирующих реестровую запись;
  2. Дополнительный способ. Путем ручного ввода данных с использованием справочников.

Способы формирования проекта реестровой записи представлены на Рисунке 62

Рисунок 61 - Схема вариантов формирования проекта реестровой записи

Основной способ

Генерация проектов реестровых записей основным способом осуществляется на интерфейсе «Доступные характеристики базовых услуг и работ (ШАБЛОН) (далее - Шаблон) (Рисунок 63).

Рисунок 62 – Доступные характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)

Генерация проектов реестровых записей делается отдельно по каждой услуге или работе. Для того, чтобы приступить к генерации необходимо убедиться, что документ «Шаблон» находится в статусе «Черновик». Если документ в статусе «Актуален», требуется изменить его статус на "Черновик"нажатием кнопки текст - «Редактировать» (Рисунок 64).

Рисунок 63 Документ в статусе «Черновик»

Далее нужно нажать кнопку текст - «Открыть документ на редактирование». В появившемся окне необходимо нажать кнопку текст - «Генерировать» (Рисунок 65).

Рисунок 64 – Инструмент генерации

Система автоматически создаст экземпляры документа «Проект реестровой записи» по всем возможным вариантам сочетаний значений характеристик услуги или работы за исключением тех, что были определены как «Недопустимые комбинации» (п.4.2.2). Каждый сгенерированный документ представляет собой услугу или работу со значениями показателей ее характеристик, которые можно увидеть на интерфейсе «Все документы» (Рисунок 66).

Рисунок 65 – «Все документы»

Далее откроется перечень проектов реестровых записей, которые были сгенерированы из шаблона услуги или работы (Рисунок 67). Каждой записи система автоматически присвоит уникальный «Реестровый номер», который формируется согласно подходам описанным в приказе Министерства Финансов Российской Федерации № 42н от 29.05.2014 «Об утверждении Порядка формирования (изменения) реестровых записей при формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, включая правила формирования информации и документов для включения в реестровые записи, структуры уникального номера реестровой записи».

Рисунок 66 – Проекты реестровых записей

Дополнительный способ

Дополнительный способ подразумевает создания проекта реестровой записи вручную, без заполнения документа «Доступные характеристики базовых услуг и работ (Шаблон) и без указания «Недопустимых комбинаций». Данный способ может использоваться в случае, когда у ФОИВ не большой объем информации по услугам или работам и их характеристикам. Для создания документа проект реестровой записи нужно выбрать интерфейс «Формирование» (Рисунок 68).

Рисунок 67 – Интерфейс «Формирование»

Для того чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку текст - добавить новый документ. Перед пользователем появится карточка документа «Проект реестровой записи» (Рисунок 68).

Рисунок 68 – Карточка документа «Проект реестровой записи»

Далее приступаем к заполнению карточки, сначала указываем услугу или работу, для этого необходимо нажать кнопку текст - «Вызвать справочник» и выбрать услугу из справочника «Наименование базовых услуг и работ» (Рисунок 70).

Рисунок 69 – Выбор базовой услуги или работы

Поля «Вид деятельности» и «Признак услуга/работа» заполнятся автоматически. Далее нужно указать значение «Содержания услуги или работы», для этого на закладке «Содержание услуги или работы» нажмите кнопку текст - «Добавить строку». В появившейся строке нужно нажать кнопку текст - «Вызвать справочник» (Рисунок 71).

Рисунок 70 – Добавление строки и вызов справочника «Содержание услуги или работы»

Перед вами откроется справочник «Содержание услуги или работы», из него нужно выбрать значение и нажать кнопку текст - ОК.

Рисунок 71 – Выбор значения из справочника «Содержание услуг или работ»

Аналогично вкладке «Содержание услуги или работы» заполняются «Условия оказания услуги или работы. Для этого нажмите кнопку текст - «Добавить строку». В появившейся строке нужно нажать кнопку текст - «Вызвать справочник»

Рисунок 72 – Добавление строки и вызов справочника «Условия оказания услуги или работы»

Перед вами откроется справочник «Условия оказания услуги или работы», из него нужно выбрать значение и нажать кнопку текст - ОК.

Рисунок 73 – Справочник «Условия оказания услуги или работы».

Далее пользователь должен указать коды ОКПД и ОКВЭД, для этого нужно добавить новую строчку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение.

Рисунок 74 – Указание кодов ОКВЭД и ОКПД

Аналогично нужно указать вид «Признак платности или бесплатности», «НПА», «Вид ППО», так же нужно добавить новую строку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите из справочника «Вид ППО» нужное значение.

Рисунок 75 - Заполнение «Признак платности или бесплатности», «НПА», «Виды ППО»

Поля «Виды учреждений» и «Категории потребителей» заполняется путем выбора значения из справочника «Виды учреждений» и «Категории потребителей». Для заполнения нужно добавить новую строку путем нажатия кнопки текст далее нужно выбрать значение. Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника.

Рисунок 76 – Заполнение «Виды учреждений», «Категории потребителей»

Далее указываются показатели качества и показатели объема услуги или работы. На закладке «Показатели качества» поля «Код» и «Наименование» заполняются вручную с клавиатуры. Поле «Единица измерения» заполняется путем выбора значения из справочника «Единицы измерения». Нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите нужное значение из справочника «Единицы измерения».

Рисунок 77 - «Заполнение закладок «Показатели качества» и «Показатели объема» .

После заполнения всех закладок документа, пользователю необходимо вернуться в начало документа и нажать кнопку текст - «Заполнить номер реестровой записи» для того чтобы системы присвоила документу реестровый номер.

Рисунок 78 – Заполнение «Реестрового номера»

После внесения записи ее необходимо сохранить. Если пользователь хочет сохранить данные и продолжить формирование справочника, ему нужно нажать кнопку текст - Сохранить. Если пользователь закончил вносить данные в справочник, нужно нажать кнопку текст - Сохранить и закрыть.

Внутриведомственное согласование проекта реестровой записи

Для согласования проекта реестровой записи пользователю нужно выбрать интерфейс «Все документы» или "Формирование" (Рисунок 80).

Рисунок 79 – Интерфейс «Все документы»

На данных интерфейсах отображаются документы проектов реестровых записей сформированных пользователем как основным способом (п.4.4.1) так дополнительным (п.4.4.2). Проекты реестровых записей после их создания автоматически получают статус документа «Черновик». Для того чтобы приступить к согласованию документа его необходимо перевести в статус «Создан». Для этого нужно выделить одну или несколько записей с помощь зажатой кнопки Ctrl на клавиатуре мышью указать нужные записи. Выделить все записи можно сочетанием клавиш Ctrl + A. После чего нужно нажать кнопку текст - «Завершить редактирование». Документ изменить статус на «Создан» (Рисунок 81).

Рисунок 80 – Статус документа «Создан»

Далее нужно нажать кнопку текст - «Передать на согласование». Документ изменит свой статус на «На согласовании» (Рисунок 82).

Рисунок 81 - Статус документа «На согласовании»

После перехода документа в статус «На согласовании» система автоматически формирует в документе «Лист согласования» на основании данных заполненных на интерфейсе «Параметры пользователя» (Рисунок 83).

Рисунок 82 – Лист согласования

Далее будут описаны операции, которые осуществляются пользователем с ролью «Согласующий». Все документы которые ожидают согласования, отражаются у пользователя с ролью «Согласующий» на интерфейсе «На подписании (Мое)» (Рисунок 84).

Рисунок 83 – Интерфейс «На подписании (Мое)»

В случае положительного решения утверждающего пользователя документу проект реестровой записи, пользователю необходимо нажать кнопку текст - «Согласовать», документ изменит свой статус на «Согласован». В случае отрицательного решения согласующего пользователя по проекту документа реестровая запись, пользователю необходимо нажать кнопку - «Отклонить документ», документ изменит свой статус на «Требует доработки», а в документе будет указана причина отклонения документа. Документ возвращается пользователю с ролью «Исполнитель», который корректирует документ, после чего документ заново проходит весь цикл согласования. Документы которые, прошли этап согласование, автоматически отражаются у пользователя с ролью «Утверждающий». Далее будут описаны операции, которые осуществляются пользователем с ролью «Утверждающий». Все документы, которые ожидают утверждения, отражаются у пользователя с ролью «Утверждающий» на интерфейсе «На подписании (Мое)». В случае положительного решения утверждающего пользователя документу проект реестровой записи, пользователю необходимо нажать кнопку текст - «Согласовать», документ изменит свой статус на «Согласован». В случае отрицательного решения согласующего пользователя по проекту документа реестровая запись, пользователю необходимо нажать кнопку - «Отклонить документ», документ изменит свой статус на «Требует доработки», а в документе будет указана причина отклонения документа. Документ возвращается пользователю с ролью «Исполнитель», который корректирует документ, после чего документ заново проходит весь цикл согласования. Документы которые, прошли с положительным согласованием требуется подписать электронной подписью. Для того чтобы подписать документ, пользователю необходимо выделить его мышью и нажать кнопку текст - «Подписать». Далее откроется окно с отображением данных подписываемого документа (Рисунок 85).

Рисунок 84 – Подписываемые данные

Данные подписываемого документа также можно открыть в формате PDF для этого нужно нажать кнопку текст - «Данные в формате PDF» (Рисунок 86).

Рисунок 85 – Содержание подписываемого документа в формате PDF

Чтобы подписать документ нужно выбрать сертификат путем выбора из выпадающего списка который вызывается нажатием кнопки текст - «Показать список» (Рисунок 87).

Рисунок 86 – Выпадающий список

Пользователю необходимо выбрать свой сертификат и нажать кнопку «Подписать» (Рисунок 88).

Рисунок 87 – Подписание документа

Далее в открытом окне пользователю необходимо указать пароль для контейнера закрытого ключа и нажать кнопку текст - «ОК» (Рисунок 89).

Рисунок 88 – Ввод пароля контейнера закрытого ключа

По завершению проверки системой данных закрытого электронного ключа, подписываемый документ изменит свой статус на «Подписан» (Рисунок 90).

Рисунок 89 – Документ в статусе «Подписан»

Далее пользователю нужно отправить документ на согласование и утверждение в Минфин России, для этого ему нужно выделить один или несколько документов с помощь зажатой кнопки Ctrl на клавиатуре и мышью указать нужные записи. Выделить все записи можно сочетанием клавиш Ctrl + A. После чего нужно нажать кнопку текст - «Передать на рассмотрение в МФ» после чего документ изменит статус на «На рассмотрении МФ РФ». В соответствии с правилами формирования и ведения базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2014 г. № 151 «О формировании и ведении Базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)» реестровые записи направленные в электронной форме на предварительное согласование в Минфин России рассматриваются в течение 10 дней со дня направления. Минфин России принимает решение об их согласовании (об отказе в согласовании с указанием причин отказа).

Работа с проектами реестровых записей после их рассмотрения Минфином России

Документы, прошедшие этап рассмотрения в Минфине России, отражаются у пользователя, которому назначена роль «Утверждающий». Проект реестровой записи может быть в двух статусах:

- Согласовано в Министерстве финансов;
- Не согласовано в Министерстве финансов.

Для удобства работы на каждый статус сформирована отдельная папка в меню "Согласовано Минфином" и "Не согласовано Минфином" (Рисунок 90).

Рисунок 90 - Папки документов, пришедших с рассмотрения Минфином России.

Работа с согласованными Минфином России проектами реестровых записей

Реестр согласованных Минфином России документов отражается в папке "Согласовано Минфином", в графе "Решение МФ" горит зеленый индикатор, информирующий о положительном решении (Рисунок 91).

Рисунок 91 – Документы в статусе «Согласовано Министерством финансов».

Для публикации реестровой записи в "Реестр записей базового перечня услуг и работ" пользователю необходимо выделить документ(ы) и нажать кнопку текст - «Утвердить». Документ изменит свой статус на «Опубликован» (Рисунок 92).

Рисунок 92 – Статус документа «Опубликован»

Опубликованные записи отражаются на итоговом интерфейсе Базового перечня услуг «Реестр записей базового перечня услуг и работ» (Рисунок 93).

Рисунок 93 - Меню "Реестр записей базового перечня услуг и работ"

Работа с не согласованными Минфином России проектами реестровых записей

Реестр не согласованных Минфином России документов отражается в папке «Не согласовано Минфином», в графе «Решение МФ» горит красный индикатор, информирующий об отрицательном решении (Рисунок 94).

Рисунок 94 - Документы в статусе «Не согласовано Министерством финансов».

Для просмотра причин отклонения документа необходимо выделить запись и в форме быстрого просмотра перейти на закладку «Содержание», раздел «Причины отказа» (Рисунок 95).

Рисунок 95 - Проект реестровой записи. Причины отказа.

Документы, находящиеся в статусе «Не согласовано Министерством финансов», требуют доработки. Для возможности редактирования документа необходимо нажать кнопку текст - «Отправить на доработку». Документ изменит свой статус на «Требуется доработка» (Рисунок 96).

Рисунок 96 – Статус документа «Требуется доработка»

Далее редактированием документа занимается пользователь, которому назначена роль «Исполнитель». Документы в статусе «Требуется доработка» отражаются в папках «Все документы» и «В работе (Мое)» (Рисунок 97).

Рисунок 97 - Статус документа «Требуется доработка»

Возможны два сценария устранения замечаний, полученных от Минфина России:

  1. Если в рамках одной базовой услуги встречается небольшое число не согласованных реестровых записей, то тогда целесообразно корректировать каждую из них в отдельности. При этом, если изменения затрагивают базовую информацию об услуге или работе, необходимо параллельно скорректировать «Допустимые характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)». Для внесения изменений пользователю необходимо выделить документ(ы) и нажать кнопку текст - «Редактировать». Документ изменит свой статус на «Черновик». Для редактирования документа необходимо нажать на кнопку текст - «Открыть документ на редактирование». Откроется карточка документа, в которой можно сделать необходимые изменения. После корректировки проекта реестровой записи, необходимо снова провести весь цикл внутриведомственного согласования согласно п. 4.5 настоящего документа.
  2. Если в рамках одной базовой услуги не согласованы все реестровые записи, то такие документы лучше отменить с помощью кнопки текст - «Аннулировать». Статус документов изменится на «Отменен» (Рисунок 98).
    Рисунок 98 – Статус документа «Отменен».

Далее требуется перейти на интерфейс «Допустимые характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)» (Рисунок 99).

Рисунок 99 – Интерфейс «Допустимые характеристики базовых услуг и работ (Шаблон)»

Выбрать документ, соответствующий базовой услуге, которую требуется откорректировать, и нажать кнопку текст - «Редактировать». Документ изменит статус на «Черновик», после чего нажимаем кнопку текст - «Открыть документ на редактирование». Перед пользователем откроется карточка документа, в которой можно вносить корректировки (Рисунок 100).

Рисунок 100 – Карточка документа

После завершения редактирования документа, изменения нужно сохранить. Далее запускаем генерацию новых проектов документа «Реестровая запись» нажав на кнопку «Генерировать» (Рисунок 101).

Рисунок 101- Инструмент генерации

Далее необходимо перейти на интерфейс «Реестр проектов реестровых записей». На данном интерфейсе отобразятся вновь сгенерированные проекты реестровых записей в статусе документа «Черновик». По таким документам необходимо провести весь цикл согласования, который описан в п.4.5 настоящего документа.

Реестр записей Базового (отраслевого) перечня услуг и работ

Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ отражается на интерфейсе «Реестр записей базового перечня услуг и работ» (Рисунок 102). Наполнение данного реестра осуществляется путем публикации ФОИВ согласованных Минфином проектов реестровых записей (пункт 4.6.1 настоящего документа).

Рисунок 102 – Интерфейс «Реестр записей базового перечня»

Данный интерфейс является информационным, на нем отображается перечень актуальных услуг и работ (Рисунок 103).

Рисунок 103 – Реестровые записи базового (отраслевого) перечня услуг и работ

Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ

Работа по формированию документальной версии Базового (отраслевого) перечня услуг и работ осуществляется на интерфейсе «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» (Рисунок 104).

Рисунок 104 – Интерфейс «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»

Для того, чтобы сформировать документ нажмите кнопку текст - «Создать новый документ». Перед пользователем откроется карточка документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» (Рисунок 105).

Рисунок 105 - Карточка документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»

В карточке документа пользователю необходимо заполнить следующие поля: Поля «Вид деятельности» - заполняются путем выбора значения из справочника «Вид деятельности». Для вызова справочника нажмите кнопку текст - «Вызвать справочник» и выберите из него нужное значение. Поле «Номер базового перечня» - заполняется автоматически проставляется порядковый номер документа при первом сохранении карточки. Поле «Вид документа» - значение выбирается из двух вариантов: «Основной документ» или «Внесение изменений». Если документ «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» формируется в системе первый раз, то нужно указать вид документа «Основной документ». Для дальнейшего ведения Базового перечня услуг и работ необходимо указать вид документа «Внесение изменений». Поле «Должность утверждающего» - значение заполняется ручным вводом. Поле «ФИО утверждающего» - значение заполняется ручным вводом. Поле «Дата утверждения» - значение заполняется ручным вводом или выбором соответствующей даты из справочника-календаря. Наполнить документ реестровыми записями из Реестра записей Базового (отраслевого) перечня возможно двумя способами: с предварительным просмотром, выбирая конкретные записи, или вызвать автоматическое наполнение документа всеми доступными реестровыми записями. (Рисунок 106).

Рисунок 106 – Вызов справочника «Реестр записей БПГУ»

Внимание! В момент создания документа с видом "Внесение изменений" для включения в документ доступны только не включенные ранее реестровые записи. После завершения работы с карточкой документа, необходимо нажать кнопку текст - «Сохранить и закрыть». На интерфейсе «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» отразится созданный документ в статусе «Черновик» с формой быстрого просмотра его содержания (Рисунок 107).

Рисунок 107 – Документ «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»

Для того чтобы сформировать печатный вид документа нажмите кнопку текст - «Печать документа» система откроет окно, в котором предоставит выбор, в каком формате открыть документ PDF или EXL «Рисунок 108»

Рисунок 108 – Выбор формата

Выбрав нужный формат (выделение синим цветом), нажмите ОК. Система сформирует печатный вид документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ» который можно отправить на печать (Рисунок 109).

Рисунок 109 – Печатный вид документа «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»

Для утверждения документа пользователю с ролью "Утверждающий" необходимо нажать на кнопку текст - «Утвердить» после чего документ изменит статус на «Утвержден» (Рисунок 110).

Рисунок 110 – Утвержденный документ «Базовый (отраслевой) перечень услуг и работ»

Утвержденный документ требуется подписать электронной подписью. Для того чтобы подписать документ, пользователю необходимо выделить его мышью и нажать кнопку текст - «Подпись». Далее откроется окно с отображением данных подписываемого документа (Рисунок 111).

Рисунок 111 – Подписываемые данные

Чтобы подписать документ нужно выбрать сертификат путем выбора из выпадающего списка который вызывается нажатием кнопки текст - «Показать список» (Рисунок 112).

Рисунок 112 – Выпадающий список

Пользователю необходимо выбрать свой сертификат и нажать кнопку «Подписать» (Рисунок 113).

Рисунок 113 – Подписание документа

Далее в открытом окне пользователю необходимо указать пароль для контейнера закрытого ключа и нажать кнопку текст - «ОК» (Рисунок 114).

Рисунок 114 – Ввод пароля контейнера закрытого ключа

По завершению проверки системой данных закрытого электронного ключа, документ будет подписан электронной подписью.